Як зробити так, щоб ваш проект дійшов до фінального відбору (картинка)

Як зробити так, щоб ваш проект дійшов до фінального відбору

Існує кілька етапів відсіву проектних заявок, ще до того, як вони будуть прочитані комісією.

1.Технічний відсів

Терміни подачі заявки. Заявку відправляємо вчасно, хорошим тоном це буде зробити не в останню секунду конкурсу

Вимоги до оформлення. Уважно читайте вимоги до заявки. Не перевищуйте вказану кількість сторінок, як би вам не хотілося розповісти більше.

Відповідність проекту оголошеному конкурсу. Якщо у вас виникають питання щодо цілей і завдань вашого проекту, корисно повертатися до назви конкурсу та його опису та відповідати собі на питання як ваше завдання або ціль пов'язана з ним.

2. Репутаційний відсів

"Чорні списки" існують. Щоб не потрапляти в них, необхідно сумлінно реалізовувати проекти, які були вам видані будь-яким донором і звичайно ж вчасно здавати звіти.

Формуйте свою репутацію. Завжди пам'ятайте що все що ви робите і говорите в рамках будь-якої активності може стати відомо донору.

Слідкуйте за актуальністю інформації на вашому сайті і сторінках соціальних мереж. Якщо остання активність там була 2 роки тому, це виглядає не дуже добре.

Відповідність того, що ваша організація робить, тому, на що ви подали проект. Якщо ви 5 років займаєтеся освітою дітей в сфері IT, заявка на грант з лобіювання законодавства виглядає недоречно. Якщо ви мрієте про  таку діяльність, то найрозумнішим кроком буде включити це в стратегію вашої організації і поступово до цього йти.

3. Відсів “наповнення” технічний і інформаційний

Ось тут починають по-справжньому читати вашу заявку! :)

90% заявок подаються з переплутаними цілями / задачами, з цілями плаваючими, не чіткими. Метою не може бути проведення тренінгу або випуск продукту. Мета це та користь, яка залишиться після того як тренінг закінчиться або продукт випустили.

Уникайте "води". Більше не означає краще. Дублювання довгих назв організацій, складні дієприслівникові обороти - все це ускладнює сприйняття змісту, який ви хочете донести.

Погляд зі сторони дуже корисний. Дайте почитати вашу заявку тому колезі, який її не писав.

4. Відсів фінансовий

Важливо включити  бухгалтера на етапі формування заявки, який бачить повну картину стану фінансів організації. Це дуже допоможе в складанні бюджету.

Уважно читайте вимоги до бюджету.  Є дуже чіткі вказівки, які не варто інтерпретувати по-своєму. Скільки відсотків від бюджету можуть становити гонорари, адміністративне обслуговування, транспорт та інше. Це вам допоможе уникнути труднощів як при формуванні таблиць, так і при реалізації проекту.

Відповідність цін реальності. Перевіряйте скільки коштує у вашому регіоні/місті/країні певна робота, обладнання тощо. Якщо цього не зробите ви, то це обов'язково зробить та людина, яка буде читати вашу заявку.

Не бійтеся проведення тендерів :)

Не забувайте про нові технології. Іноді експерт може підключитися до тренінгу в скайпі, або ви замість дорогої оренди для тренінгу можете запропонувати учасникам вебінар. Це заощадить і гроші і сили, адже важливий результат проекту і що після нього залишиться, а не мальовничий процес його реалізації.

Бажаємо успіхів!

З повагою, Ольга Сергєєва,

проектний менеджер Synergy Development Consulting